Conseil indépendant en organisation • Guadeloupe & Martinique
Sécurisez l'intégralité de vos flux de facturation électronique
et abordez la réforme aux Antilles sans stress.
Au-delà du simple choix d'un logiciel, nous restructurons vos circuits de facturation (achats, ventes, gestion des pièces), rédigeons votre Notice PAF obligatoire et fiabilisons vos processus internes — en parfaite synergie avec votre Expert-Comptable.
E-invoicing, e-reporting et outils numériques : les règles du jeu
La réforme ne se résume pas à un nouveau format de facture : elle transforme la façon dont vos ventes, vos achats et vos encaissements circulent et sont transmis à l'administration. Voici ce qui change concrètement, volet par volet.
Envoi direct au client : vos factures transitent librement par e-mail (PDF) ou papier, sans contrôle intermédiaire ni centralisation.
- Mentions légales saisies manuellement
- Ressaisie fréquente au cabinet comptable
Vos factures passent par un format structuré sécurisé (ex. Factur-X) via une plateforme connectée à l'administration. Réception dès sept. 2026 pour tous ; émission dès sept. 2027 pour les TPE/PME.
Gestion interne déconnectée : encaissements journaliers notés sur un cahier, un tableur ou une caisse isolée.
- Z de caisse transmis manuellement en fin de mois
- Risque de décalage ou d'erreur sur la TVA locale
Transmission obligatoire des données de ventes :
- Envoi sécurisé des rapports d'encaissement globaux via une caisse connectée ou une saisie certifiée.
- Télétransmission automatisée vers l'administration, sans double saisie.
- Pré-remplissage et sécurisation de vos déclarations de TVA locales.
| Régime de TVA | Fréquence de transmission | Délai maximal d'envoi |
|---|---|---|
| Réel normal mensuel | 3 fois par mois (tous les 10 jours) | Dans les 10 jours suivant la fin de la décade |
| Réel normal trimestriel | 1 fois par mois | Avant le 10 du mois suivant |
| Réel simplifié | 1 fois par mois | Entre le 25 et le 30 du mois suivant |
| Franchise en base de TVA (micro sous les seuils) | 1 fois tous les 2 mois (bimestriel) | Entre le 25 et le 30 du mois suivant la période |
« Je suis une petite structure, j'ai le temps » : une idée reçue courante aux Antilles, qui consiste à repousser la transition au 1ᵉʳ septembre 2027 sous prétexte d'être une TPE, PME ou micro.
- Risque de précipitation et de blocage de dernière minute
- Engorgement prévisible des éditeurs sur le marché local
Une obligation en deux temps, incontournable :
- 1ᵉʳ sept. 2026 : obligation de réception de vos factures fournisseurs au format électronique, quelle que soit votre taille.
- 1ᵉʳ sept. 2027 : obligation d'émission (B2B) et de transmission de l'e-reporting (B2C) pour les TPE/PME et micro.
Pourquoi émettre dès 2026 sans attendre 2027 ?
Le piège du PDF / papier face à la facture électronique structurée
Même si l'obligation d'émission des TPE/PME est fixée à septembre 2027, passer dès 2026 à l'émission structurée élimine le goulot d'étranglement des PDF, accélère les paiements de vos grands clients et fiabilise vos encaissements.
- Saisie manuelle lourde : relecture fastidieuse, risque d'erreurs OCR ou de doublons.
- Lisibilité variable : pièces jointes égarées, numérisation médiocre, informations tronquées.
- Délais rallongés : cycles de validation plus longs, retards de paiement.
- Mentions oubliées : SIREN, catégorie d'opération, adresse de livraison, option pour les débits.
- Intégration automatique : traitement comptable en quelques secondes, sans re-saisie.
- Contrôle instantané : vérification des mentions légales obligatoires avant envoi.
- Traçabilité totale : suivi des statuts (déposée, reçue, approuvée, payée).
- Encaissement rapide : moins de litiges, règlements clients accélérés.
Des sanctions financières dès la mise en application
La réforme n'est pas seulement une obligation technique : le non-respect des règles d'émission et d'e-reporting est directement sanctionné, facture par facture.
Facture non émise au format électronique
Amende par facture concernée, dans la limite de 15 000 € par an et par entreprise.
Défaut de transmission e-reporting
Amende par transmission manquante, également plafonnée à 15 000 € par an.
Absence de Notice PAF écrite
Sans piste d'audit fiable documentée (Art. 289-VII CGI), la déductibilité de votre TVA d'achat peut être remise en cause lors d'un contrôle.
Montants issus du dispositif légal de la réforme de la facturation électronique. À vérifier au regard de votre situation ; nous faisons le point ensemble lors du diagnostic.
Pourquoi la réforme dépasse le simple choix d'un logiciel
Beaucoup de dirigeants pensent qu'il suffira d'installer un logiciel ou de choisir une plateforme. En réalité, sans procédures internes rigoureuses, un paramétrage adéquat et une traçabilité écrite, l'outil le plus moderne rejettera vos factures ou provoquera des redressements.
Les 3 exigences clés, au-delà du logiciel
Comment Karukina Conseil vous protège
Cabinet de conseil en organisation administrative et gestion des flux, nous ne vendons aucun logiciel. Notre rôle est neutre : restructurer vos processus internes, rédiger votre documentation légale et préparer vos équipes à la rigueur exigée.
Nous assurons la jonction indispensable entre votre équipe opérationnelle (magasiniers, acheteurs, commerciaux), vos outils informatiques et votre Expert-Comptable.
Où intervient Karukina Conseil dans votre écosystème
Notre intervention est ponctuelle et ciblée. Nous venons sur le terrain conduire le changement, réorganiser la chaîne documentaire et formaliser les procédures. Une fois le flux optimisé, la relation entre votre entreprise, votre Expert-Comptable et l'administration devient fluide et sécurisée.
• Rédaction Notice PAF
• Cadrage des mentions
• Choix d'outils neutres
Une synergie parfaite avec votre Expert-Comptable
Nous n'exerçons ni la tenue comptable ni l'établissement de vos déclarations fiscales, domaine exclusif de votre Expert-Comptable. Nous intervenons en amont, sur le terrain opérationnel et l'organisation du flux.
Karukina Conseil — Organisation & PAF
- Audit global de vos flux d'achats, ventes et pièces
- Rapprochement documentaire (BC ↔ BL ↔ Facture)
- Rédaction intégrale de la Notice PAF écrite
- Conseil neutre et indépendant au choix d'outils SI
- Formation de vos équipes aux exigences opérationnelles
Votre Expert-Comptable — Comptabilité & fiscalité
- Tenue et révision de la comptabilité générale
- Établissement des déclarations de TVA (CA3)
- Bilans et liasses fiscales
- Conseil en stratégie fiscale et juridique
- Attestation et certification des comptes annuels
Un accompagnement sur-mesure pour sécuriser vos flux
Des interventions ciblées pour organiser vos circuits administratifs et répondre aux exigences du Code Général des Impôts aux Antilles.
Rédaction de la Notice PAF
Rédaction sur-mesure de votre récit documentaire (Art. 289-VII CGI) prouvant l'histoire complète de chaque transaction, du premier contact au règlement final.
- Récit documentaire complet ventes & achats
- Formalisation écrite des contrôles internes permanents
- Dossier de preuve prêt pour un contrôle fiscal
Audit des flux & traçabilité
Analyse de vos cycles Order-to-Cash (ventes) et Procure-to-Pay (achats) pour repérer les ruptures de traçabilité et sécuriser la chaîne de gestion.
- Cartographie des circuits de validation
- Rapprochement 3 voies (BC ↔ BL ↔ Facture)
- Contrôle qualité des données clients & fournisseurs
Choix des outils, sans vente
Accompagnement 100 % indépendant dans le choix et la structuration de vos solutions (ERP, caisse, GED, Plateforme Agréée / Solution Compatible), sans aucun conflit d'intérêt.
- Analyse des besoins propres à votre secteur
- Conseil neutre sur l'architecture et les plateformes
- Accompagnement au paramétrage Factur-X
Cadrage TVA & mentions
Vérification de la conformité des mentions obligatoires sur vos factures et des règles d'exigibilité transmises à la comptabilité.
- Contrôle du codage des taxes (autoliquidation, DOM)
- Vérification de l'option pour les débits
- Sécurisation des flux intracommunautaires & d'importation
Formation des équipes
Montée en compétences de vos collaborateurs (commerciaux, magasiniers, acheteurs, secrétariat) pour pérenniser l'organisation en interne.
- Ateliers pratiques sur les nouveaux statuts de facture
- Sensibilisation à la rigueur de saisie terrain
- Guide de bonnes pratiques & fiches réflexes
Des solutions conçues pour le tissu économique antillais
Pourquoi faire appel à Karukina Conseil
Spécialiste des Antilles
Un accompagnement dédié aux entreprises de Guadeloupe et Martinique, avec une parfaite maîtrise des spécificités insulaires (TVA DOM, logistique d'importation).
100 % neutre & indépendant
Aucun logiciel ni abonnement à vous revendre. Notre conseil est guidé uniquement par l'intérêt et la réalité de votre organisation.
Synergie comptable
Nous travaillons main dans la main avec votre Expert-Comptable, en lui apportant des pièces justificatives traçables et ordonnées.
Livrables prêts en cas de contrôle
Vous obtenez une Notice PAF écrite clé en main, rédigée selon les attentes des vérificateurs de la DGFiP.
Ce que les dirigeants nous demandent le plus
Suis-je vraiment concerné si je suis une petite structure ?
Vous remplacez mon Expert-Comptable ?
Vous allez me vendre un logiciel ?
Qu'est-ce que la Notice PAF, concrètement ?
Combien de temps dure une intervention ?
Le diagnostic initial est-il vraiment gratuit ?
Réservez votre diagnostic initial, 100 % gratuit
Échangez avec un consultant spécialisé aux Antilles pour faire le point sur vos circuits de facturation et votre maturité face à la réforme.
Comment se déroule ce diagnostic offert ?
Un échange individuel, sans engagement, de 15 à 20 minutes, pour évaluer sereinement votre situation.
Nous analyserons ensemble :
- Vos flux actuels : volume de factures achats/ventes, formats (papier, PDF, Excel, logiciels).
- La qualité documentaire : présence ou absence de chaînage (BC ↔ BL ↔ Facture).
- La conformité des mentions : audit rapide des mentions légales et des régimes de TVA.
- Le niveau de PAF : existence ou besoin de rédiger votre Notice PAF.